Jednací řád MAS Vyhlídky,z.s. upravuje procesní zásady jednání orgánů spolku.
Jednací řád vychází ze stanov spolku a z organizačního řádu a je závazný pro všechny povinné orgány spolku.
MAS Vyhlídky, z.s.
Sídlo: Nebužely 92, 277 34 Kancelář: nám. Míru 30, 276 01 Mělník
Zasedání valné hromady svolává v souladu se stanovami předseda.
Schůzi ostatních orgánů místní akční skupiny /dále jen MAS/ svolává manažer spolku, vedoucí pracovník pro CLLD anebo předseda spolku.
Za rozeslání pozvánek a materiálů potřebných k zasedání odpovídá manažer spolku.
Oznámení o konání valné hromady s uveřejněním termínu a místa konání musí být zveřejněn alespoň 30 dnů předem.
Pozvánky pro zasedání ostatních orgánů MAS musí být rozeslány e-mailem, nejpozději 5 dní před termínem jeho konání. Na konci každého zasedání SR bude stanoven orientační termín příštího zasedání.
Pozvánka musí mít formu písemnou nebo formu mailové zprávy.
Program schůze orgánů MAS je dán aktuálními úkoly a nejméně 5 dnů před termínem konání schůze. Program valné hromady musí být zveřejněn alespoň 30 dnů před termínem konání valné hromady.
Schůzi řídí předseda výkonné rady nebo pověřený člen:
Při rozhodování jsou jednotlivé hlasy členské základny rovné. Členská základna sestává z fyz. osob., statutárních zástupců NNO, statutárních zástupců právnických osob a starostů obcí, na jejichž území je působnost výkonné rady – MAS vykonávána. Za svazky obcí hlasují zástupci jednotlivých obcí. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy výkonné rady. K přijetí rozhodnutí a usnesení valné hromady je zapotřebí nadpolovičního souhlasu přítomných členů spolku.
Zápis pořizuje pověřený člen valné hromady, přímo na zasedání ručně na papír nebo v elektronické podobě. Zápis ověřují dva ověřovatelé.
Způsob a podmínky zpracování zápisu se stanoví tak, že jednotlivé body projednávaných věcí jsou číslovány přímou číselnou řadou.
Zápis obsahuje:
Oficiální výtisk zápisu z jednání podepíše předseda a ověří podpisem určení ověřovatelé zápisu. Zápis z jednání valné hromady je deponován v kanceláři spolku a uveřejněn na webových stránkách spolku.
Schůzi řídí předseda nebo jiný pověřený člen příslušného orgánu MAS.
Při rozhodování jsou hlasy členů příslušného orgánu rovné.
Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy příslušného orgánu.
Nestanoví-li zakládací listina nebo stanovy jinak, jsou příslušné orgány usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů, a k rozhodnutí je třeba souhlasu většiny přítomných členů.
Zápis pořizuje pověřený člen, popř. pracovník kanceláře. Způsob a podmínky zpracování zápisu se stanoví tak, že jednotlivé body projednávaných věcí jsou číslovány přímou číselnou řadou. Zápis obsahuje:
Kopie zápisu rozesílá manažer všem členům příslušného orgánu – MAS. Zápis je rovněž zveřejněn na webových stránkách spolku.
Tímto jednacím řádem se mohou řídit i ostatní orgány zapsaného spolku MAS Vyhlídky, z.s. či společná jednání s osobami třetími.
Tento Jednací řád byl schválen dne 25. 4. 2020
Předsedkyně spolku - Anneliese Beníšková